Software AI Act para cumplir el Reglamento de IA sistema a sistema

Inventario de sistemas de IA, clasificación por riesgo, requisitos de alto riesgo, FRIA, monitorización y proveedores de modelos en un mismo sitio. Del primer inventario a la documentación técnica que pide el Reglamento (UE) 2024/1689.

G2 Leader4,4 · 105 opiniones en G2

+2.000 empresas confían en GlobalSuite®

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Así se gestiona el AI Act en GlobalSuite®

Lo que pide el Reglamento, lo que ya tienes hecho y lo que falta, en una sola plataforma. Pantallas con datos de ejemplo.

Cada requisito del Reglamento con su aplicabilidad, su estado y su grado de cumplimiento.

Cada requisito del Reglamento con su aplicabilidad, su estado y su grado de cumplimiento.

Automatiza el proceso de cumplimiento

Defines el flujo una vez y GlobalSuite® lo repite: pide, recuerda, recoge y actualiza. Tu equipo solo entra cuando hace falta decidir.

  • Evaluaciones por campañasCuestionarios a cada responsable de control, con recordatorios hasta que responde.
  • Revisiones que se lanzan solasCada sistema de IA recibe su revisión periódica y su responsable un aviso antes de que venza.
  • Flujos de aprobaciónPolíticas, riesgos aceptados y excepciones, cada uno con su firma y su fecha.
  • Todo se recalculaAl cambiar la finalidad de un sistema o cerrar un requisito, cambian su nivel de riesgo, sus obligaciones y los indicadores.

Lo que te ahorras al dejar las hojas de cálculo

No rehaces tu metodología

Tus sistemas, tus criterios de riesgo, tus controles de la ISO 42001 y tus propios formatos. Empiezas con lo que ya tienes.

Los informes ya están hechos

Inventario de sistemas, documentación técnica del Anexo IV y evaluación de impacto en derechos fundamentales (FRIA), con plantillas que se rellenan con los datos de cada sistema.

La IA hace la primera pasada

Antes de cada plazo, el agente repasa el inventario, encuentra sistemas sin clasificar o sin evidencia y prepara el plan. Tú solo lo validas.

Lo que haces para el AI Act sirve para otras normas

El inventario, la gestión de riesgos y la supervisión humana son la base de la ISO 42001 y del NIST AI RMF, y los datos personales que usa cada modelo ya están en tu registro del RGPD. En GlobalSuite® se hace una vez y sirve para todos.

Estimación propia de cuánto de cada norma queda cubierto: cada requisito cuenta entero si está cubierto igual y a medias si solo en parte. Cada norma añade requisitos propios.

Conectado con las herramientas que ya usas

GlobalSuite® se integra por API con tu ecosistema. Los datos entran solos y nadie los copia a mano.

  • Modelos y casos de usodesde tu catálogo de datos o tu plataforma de MLOps
  • Usuarios y accesosdesde el directorio activo
  • Acciones del planen tu herramienta de ticketing
  • Indicadores de IAen Power BI o en tu lago de datos
Active Directory Identidad Ticketing CMDB GlobalSuite® Power BI Monitorización Vulnerabilidades Lago de datos
Plataforma GRC GlobalSuite®Módulos
Gobierno de IA
REGLAMENTO UEAI ActInteligenciaartificial 42001Gestión de la IA NISTAI RMFRiesgo de laIA
Riesgos
Cumplimiento
Auditoría
Continuidad
Privacidad
Terceros
ESG
Seguridad

El AI Act vive en el módulo de Gobierno de IA

Y el módulo forma parte de la plataforma GRC. Los sistemas, datos y proveedores que das de alta para el AI Act son los mismos que usan la ISO 42001, privacidad y riesgo de terceros.

Si ya trabajas con la ISO 42001, el inventario y las evaluaciones ya están hechos.

Los plazos del AI Act, ya firmes

El Ómnibus Digital (Reglamento (UE) 2026/1744) está en vigor desde el 27 de julio de 2026 y deja así el calendario.

  1. Prohibiciones y alfabetización en IAPrácticas prohibidas y formación de quien usa la IA.En vigor
  2. Modelos de uso generalObligaciones de los proveedores de modelos GPAI.En vigor
  3. Aplicación generalTransparencia del artículo 50 y resto del Reglamento.En vigor
  4. Prohibiciones nuevas y marcadoDos prácticas prohibidas más y fin del plazo de marcado para la IA generativa ya en el mercado.Próxima
  5. Alto riesgo del Anexo IIIEmpleo, crédito, seguros, educación o servicios esenciales.Fecha clave
  6. Alto riesgo del Anexo IIA integrada en productos regulados.

Tu objetivo: cumplir el AI Act antes de cada plazo

El camino lo recorre tu equipo. GlobalSuite® automatiza tu sistema de gestión y, si lo necesitas, nuestros consultores te acompañan en el paso que elijas.

Si quieres ayuda, nuestros consultores:Lead Auditor ISO 42001Especialistas en gobierno de la IA+2.000 proyectos
  1. DiagnósticoSabes qué sistemas de IA tienes, qué rol tienes en cada uno y en qué nivel de riesgo caen.
  2. ImplantaciónCierras los requisitos de los sistemas de alto riesgo, con su evaluación de impacto en derechos fundamentales (FRIA) cuando toca, la transparencia de los de riesgo limitado y la alfabetización en IA de tu equipo (artículo 4).
  3. Automatización del sistema de gestiónEvidencias, aprobaciones, avisos e indicadores funcionan solos en GlobalSuite®.
  4. AuditoríaLlegas a la evaluación de la conformidad, o a la revisión de la autoridad, con la documentación técnica lista.
Tu IA, conforme al ReglamentoY cada sistema nuevo entra ya clasificado, sin empezar de cero.

Lo que han conseguido nuestros clientes

Transporte ferroviario · +14.000 empleados

Debido a la implementación de procesos de gestión de riesgos y cumplimiento, y dado el gran tamaño de la empresa y la diversidad de actividades, fue necesario incorporar software que aumentara la efectividad y eficiencia de la gestión de riesgos.

Diego Molero AlonsoDirector de Auditoría Interna, Cumplimiento y Riesgos de Negocio · Renfe

5.000
trenes al día bajo su sistema de gestión de riesgos
100%
de los procesos con un responsable que actualiza sus riesgos
Leer el caso de Renfe

¿Lo vemos con tus riesgos y tu metodología?

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Preguntas frecuentes sobre el AI Act

¿No está tu duda? Cuéntanos tu caso y te la resolvemos con tu situación delante.

Cuéntanos tu caso
¿Desde cuándo se aplica el AI Act?
El Reglamento (UE) 2024/1689 entró en vigor en agosto de 2024 y se aplica por fases: las prohibiciones y la alfabetización en IA desde febrero de 2025, los modelos de uso general desde agosto de 2025, la aplicación general desde el 2 de agosto de 2026, los sistemas de alto riesgo del Anexo III desde el 2 de diciembre de 2027 y la IA integrada en productos regulados del Anexo I desde el 2 de agosto de 2028.
¿Qué cambió con el Ómnibus Digital?
Aplazó las obligaciones de alto riesgo: las del Anexo III pasan del 2 de agosto de 2026 al 2 de diciembre de 2027, y las del Anexo I, del 2 de agosto de 2027 al 2 de agosto de 2028. Es el Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio de 2026, así que las fechas ya son firmes. Lo contamos en qué cambia con el Ómnibus Digital.
¿A quién aplica?
A proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA en la UE, y también a organizaciones de fuera de la Unión cuando el resultado del sistema se usa dentro de ella. Importadores y distribuidores tienen obligaciones propias.
¿Qué es un sistema de IA de alto riesgo?
El que puede afectar de forma importante a la seguridad o a los derechos de las personas: por ejemplo, en empleo, crédito, educación o infraestructuras críticas. Necesita gestión de riesgos, datos de calidad, documentación técnica, registros, supervisión humana y una evaluación de la conformidad.
¿Qué es la evaluación de impacto en derechos fundamentales (FRIA)?
La que pide el artículo 27 antes de poner en marcha un sistema de alto riesgo a los organismos públicos, a las empresas que prestan servicios públicos y a quien usa la IA para evaluar la solvencia o fijar el precio de seguros de vida y salud. Recoge para qué se usa el sistema, a quién afecta, qué riesgos tiene para sus derechos y cómo se supervisa, y su resultado se comunica a la autoridad de vigilancia. Más detalle en quién tiene que hacer la FRIA y cómo.
¿Cuáles son las sanciones?
Hasta 35 M€ o el 7 % de la facturación mundial por prácticas prohibidas, hasta 15 M€ o el 3 % por incumplir otras obligaciones y hasta 7,5 M€ o el 1 % por dar información incorrecta a las autoridades.
¿Qué es la AESIA?
La Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial, la autoridad de referencia para aplicar el AI Act en España.
¿Sustituye al RGPD?
No. Se complementan: el RGPD regula el tratamiento de datos personales y el AI Act, los sistemas de IA. Buena parte de la gobernanza de datos que ya haces para el RGPD sirve para el AI Act.

¿En qué punto está
tu cumplimiento del AI Act?

Cuéntanos qué necesitas y te enseñamos cómo lo resolvemos en GlobalSuite®.